Приложение № 3 к Политике в отношении обработки персональных данных субъектов персональных данных
№ п/п | Цель обработки персональных данных | Категория субъектов персональных данных | Категория ПД | Перечень ПД | Сроки обработки | Вид обработки персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Формирование и предоставление установленной законодательством отчетности, включая уплату установленных законодательством налогов и взносов | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; (3) номер СНИЛС; (4) ИНН; (5) адрес регистрации; (6) номер контактного телефона; (7) адрес электронной почты; (8) дата рождения; (9) банковские реквизиты | (1) Период действия договора; (2) 5 лет по истечении срока действия договора | Смешанная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона) | Путем стирания без возможности восстановления |
2 | Исполнение обязанностей, возложенных на Общество в связи с правом уполномоченных органов получать запрашиваемую информацию от Общества | Представители уполномоченных органов | Общие / иные | (1) ФИО; (2) должность и звание; (3) место работы; (4) контактные данные. | (1) До ликвидации Общества | Смешанная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона) | Путем стирания без возможности восстановления |
3 | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является субъект, для обеспечения деятельности Общества | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; (3) ИНН; (4) номер СНИЛС; (5) адрес регистрации; (6) номер контактного телефона; (7) адрес электронной почты; (8) банковские реквизиты | (1) Период действия договора (2) 5, 10, 50 лет до ликвидации Общества (в зависимости от предмета) | Смешанная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); | Путем стирания без возможности восстановления |
4 | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является субъект, для обеспечения деятельности Общества | Представитель контрагента | Общие / иные | (1) ФИО; (2) адрес регистрации; (3) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) место работы; (6) должность; (7) реквизиты доверенности на представителя. | (1) Период действия договора (2) 5, 10 лет, до ликвидации Общества (в зависимости от предмета) | Смешанная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); | Путем стирания без возможности восстановления |
5 | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является субъект, для обеспечения деятельности Общества | Получатель/Отправитель (физическое лицо, чьи ПДн поступили Оператору от Клиента в рамках заключенного договора) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) адрес забора/доставки отправления; (3) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты. | (1) Период действия договора (2) 5, 10 лет, до ликвидации Общества (в зависимости от предмета) | Смешанная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); | Путем стирания без возможности восстановления |
6 | Предоставление возможности использовать программные продукты Общества (Сайты) | Пользователь Сайта Общества | Общие / иные | (1)Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики: - идентификатор пользователя, присваиваемый средствами сайта; - посещенные страницы; - количество посещений страниц; - информация о перемещении по страницам сайта; - длительность пользовательской сессии; - точки входа (сторонние сайты, приложения, с которых пользователь по ссылке переходит на сайт); - точки выхода (ссылки на сайты, по которым пользователь переходит на сторонние сайты, в приложения); - страна пользователя; - регион пользователя; - часовой пояс, установленный на устройстве пользователя; - провайдер пользователя; - браузер пользователя; - поисковые запросы пользователя, в том числе поисковые запросы относительно заданного пользователем местоположения; - цифровой отпечаток браузера (canvas fingerprint); - доступные шрифты браузера; - установленные плагины браузера; - параметры WebGL браузера; - тип доступных медиа-устройств в браузере; - наличие ActiveX; - перечень поддерживаемых языков на устройстве пользователя; - архитектура процессора устройства пользователя; - С пользователя; - параметры экрана (разрешение, глубина цветности, параметры размещения страницы на экране); - не персонифицированные сведения о параметрах ввода данных, параметров движения мыши, используемых комбинаций клавиш без сохранения вводимых пользователем данных; - и т.п.; (2) IP-адрес; (3) данные файлов Cookies; (необходимые) (4) данные о местонахождении устройств пользователей Сайта Общества при использовании пользователями Сайта | (1) Период действия договора (2) 5, 10 лет, до ликвидации Общества (в зависимости от предмета) | Смешанная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); | Путем стирания без возможности восстановления |
7 | Предоставление возможности использовать программные продукты Компании (Сайт) | Представитель контрагента | Общие / иные | (1)ФИ; (2) адрес электронной почты; (3) контактный телефон (4) информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики: - идентификатор пользователя, присваиваемый средствами сайта; - посещенные страницы; - количество посещений страниц; - информация о перемещении по страницам сайта; - длительность пользовательской сессии; - точки входа (сторонние сайты, приложения, с которых пользователь по ссылке переходит на сайт); - точки выхода (ссылки на сайты, по которым пользователь переходит на сторонние сайты, в приложения); - страна пользователя; - регион пользователя; - часовой пояс, установленный на устройстве пользователя; - провайдер пользователя; - браузер пользователя; - поисковые запросы пользователя, в том числе поисковые запросы относительно заданного пользователем местоположения; - цифровой отпечаток браузера (canvas fingerprint); - доступные шрифты браузера; - установленные плагины браузера; - параметры WebGL браузера; - тип доступных медиа-устройств в браузере; - наличие ActiveX; - перечень поддерживаемых языков на устройстве пользователя; - архитектура процессора устройства пользователя; - С пользователя; - параметры экрана (разрешение, глубина цветности, параметры размещения страницы на экране); - не персонифицированные сведения о параметрах ввода данных, параметров движения мыши, используемых комбинаций клавиш без сохранения вводимых пользователем данных; - и т.п.; (5) IP-адрес; (6) данные файлов Cookies; (необходимые) (7) данные о местонахождении устройств пользователей Сайта Общества при использовании пользователями Сайта | (1) Период действия договора (2) 5 лет по истечении срока действия договора | Смешанная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); | Путем стирания без возможности восстановления |
8 | Техническая поддержка и консультации | Контрагент – Клиент/Получатель/Отправитель (фи.лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) контактный телефон; (3) адрес электронной почты | (1) Период действия договора | Автоматизированная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); | Путем стирания без возможности восстановления |
9 | Техническая поддержка и консультации | Представитель контрагента | Общие / иные | (1) ФИО; (2) контактный телефон; (3) адрес электронной почты | (1) Период действия договора | Автоматизированная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); | Путем стирания без возможности восстановления |
10 | Оформление заявок на услуги Общества | Контрагент - Клиент (физ.лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) адрес электронной почты; (3) номер телефона; (4) адрес проживания | (1) До отзыва согласия на обработку данных | Автоматизированная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) | Путем стирания без возможности восстановления |
11 | Оформление заявок на услуги Общества | Представитель контрагента | Общие / иные | (1) ФИО; (2) адрес электронной почты; (3) номер телефона; (4) адрес проживания | (1) Период действия договора | Автоматизированная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); | Путем стирания без возможности восстановления |
12 | Однократный пропуск субъекта ПД на территорию офиса Общества | Посетители офиса | Общие / иные | (1) ФИО | (1) До достижения цели обработки | Автоматизированная | (1) Законный интерес Общества (п.7 ч.1. ст.6 Закона) | Путем стирания без возможности восстановления |
13 | Исполнение обязанностей, возложенных на Общество в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; (3) ИНН; (4) номер СНИЛС; (5) адрес регистрации; (6) номер контактного телефона; (7) адрес электронной почты; (8) банковские реквизиты | (1) До ликвидации Общества | Автоматизированная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Общество законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона); (2) Законный интерес Общества (п.7 ч.1. ст.6 Закона); | Путем стирания без возможности восстановления |
14 | Исполнение обязанностей, возложенных на Общество в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов | Представитель контрагента | Общие / иные | (1) ФИО; (2) место работы; (3) должность. | (1) До ликвидации Общества | Автоматизированная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Общество законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона); (2) Законный интерес Общества (п.7 ч.1. ст.6 Закона); | Путем стирания без возможности восстановления |
15 | Проведение опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Клиента услугами Общества, повышение качества Услуг Общества | Контрагент - Клиент/Партнер (физ.лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; (3) ИНН; (4) номер СНИЛС; (5) адрес регистрации; (6) номер контактного телефона; (7) адрес электронной почты; (8) Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики; (9) IP-адрес; (10) данные файлов Cookies | (1) Период действия договора | Автоматизированная | (1) Законный интерес Общества (п.7 ч.1. ст.6 Закона); (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) (3) Обработка в статистических и иных исследовательских целях (п.9. ч.1. ст. 6 Закона) | Путем стирания без возможности восстановления |
16 | Осуществление информационных и рекламных рассылок | Контрагент - Клиент/ Партнер (физ.лицо) | Общие / иные | (1) Адрес электронной почты | (1) До отзыва согласия на обработку данных | Автоматизированная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) | Путем стирания без возможности восстановления |
17 | Осуществление информационных и рекламных рассылок | Пользователь контрагента | Общие / иные | (1) Адрес электронной почты | (1) До отзыва согласия на обработку данных | Автоматизированная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) | Путем стирания без возможности восстановления |